一、转变观念、重新定位

　　高等学校档案馆室人员在新的历史条件下要转变思想观念,重新审视本部门的职责范围，在学校主要职能——培养人才工作中发挥积极作用。

（一）开展育人工作是学校机构改革的必然趋势

档案馆室的职能历来是管理档案、管理档案工作，就象财务处的职能是管理经费一样，是天经地义，不容置疑的。《中华人民共和国档案法》第七条规定：“机关、团体，企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。”这证明档案馆室只要完成了档案和档案工作的管理任务，就是履行了档案馆室的法定职责了。但是在我国经济体制由计划经济转向市场经济的变革中，在企业事业机构改革中，所有的档案工作者都必须解放思想，转变观念，从本单位的总体改革目标出发，重新审视自己的部门在整个单位中的地位和作用，扩展、创造本部门的新的功能，努力发挥更大的作用，在激烈地竞争中才能取得立身之地，争取发展空间。目前“减员增效”即精减机构，减缩人员编制，增加效益，已成为各单位改革的有效手段。一个部门在单位的主要业务活动中的功能大小，将决定这个部门的前途。因此高校档案馆室必须从学校整体育人目标出发，配合教育教学的主渠道，充分利用本馆室的有利条件，开展教书育人、服务育人工作，在更广阔的领域有所作为，才能在机构设置、人员编制、经费投入等方面得到学校的关照，为档案工作的发展创造良好条件。

（二）开展育人工作是学校教育改革的客观要求

　　建国以来，在计划经济体制下形成的教育思想、教学内容、教学方法现在已经不适应当代人才培养的需要了，必须进行改革。教育思想上存在的主要问题是以前各高校要求学生继承前人创造的专业知识，把学校看成传授知识的场所。这种思想指导下培养出来的人才在国际上知识与人才激烈地竞争中将处于劣势。国际上教育发展先进的国家注重培养学生的创新能力，使学生在学校里不仅继承已有知识，还能学会创造新知识，并把知识转化成产品，学校不仅培养就业者，而且培养创造新的产业，吸纳就业者的人才。这种人才才能适应市场经济发展的需要，符合知识经济时代要求。因此，我们要重新确立培养人才的标准，使学生具有综合性知识基础，有创新意识和创新能力，会做事，又会做人，有事业心又有开拓力。培养这种高素质的人才依靠原来的“以教师为中心，以教材为中心，以课堂为中心”的教育模式显然是不可行的。必须充分利用学校的一切人才、物力、财力，形成全方位的育人环境，学校内外“处处是课堂，事事是教材，人人是教师”。这样学生从入学到毕业时时处处都在学习，都受到做人做事的培训。学校教职员工各显其能，都要对学生的成才发挥积极作用。档案馆室做为学校的一个职能部门事所当然的应当发挥育人作用。

（三）开展育人工作是档案工作发展的自然结果

　　档案事业发展的趋势是，绝大多数档案由封闭逐步转为开放；档案信息利用对象由本单位机关干部逐步扩大到师生员工和社会公民；档案利用主要目的由机关工作查考拓展到满足教学、科研和群众需求；档案服务由被动等人上门查询转向主动提供可利用的信息目录。档案是学校三大产品（毕业生、科研成果和档案）之一。建校以来师生员工全部劳动成果、智慧的结晶都以档案为载体保存在档案馆室内。这些信息应当成为教育学生的内容之一。档案馆室为学生服务的最好方式是教书育人、服务育人。

（四）开展育人应当成为档案馆的重要职能

　　过去高校档案馆室的工作职能是两个管理四个服务，现在加上两个育人。这样高等学校档案馆室新的定位则是：管理档案、管理档案工作，为教学、科研、党政管理和后勤工作服务，教书育人和服务育人。

二、利用优势 积极育人

　　在正确的思想观念指导下，我们应当积极开展育人工作。邓小平同志提出：“作为灵魂工程师，应当高举马克思主义的、社会主义的旗帜，用自己的文章、作品、教学、讲演、表演，教育和引导人民正确地对待历史，认识现实,……积极向上,真正做到有理想、有道德、有文化、守纪律、为伟大壮丽的社会主义观代化建设事业而英勇奋斗。”（《邓小平文选》第三卷40页）遵照这种指导思想我们档案馆室要利用自身条件，积极为培养社会主义现代化事业接班人而多做工作。

（一）举办展览，陶冶师生的情操

　　《档案法实施办法》规定档案馆具有“陈列、展览档案或复制件”的职权。中国人民大学档案学院主编的《档案管理学》将举办展览做为档案宣传或利用的方式。世界上著名档案馆都开辟展览陈列厅。因此高校档案馆应当创造条件，举办展览。大连海事大学、大连大学档案馆等都负责管理校史展览馆，成千上万名师生员工参观展览，取得显著效益。校史展览塑了学校的良好形象，提高了学校的知名度。使师生增强了自信心，学校增强了凝聚力。大连大学有相当多学生原来只看到录取分数偏低等表面现象而小视大连大学，产生了自卑感，抱着混个文凭的消极思想来到学校。通过参观校史展，了解了大连大学在大连市人才培养和发展建设中重要的地位与作用，建校以来在联合办学、移地换建、文明校园建设和教育改革等方面在全国、省、市取得的令人瞩目的成就，深深地教育感染了学生。学生们的自豪感油然而生，纷纷留言：为成为大连大学学生感到光荣，决心成才将来为大连大学再添光彩。有些教师也看不起大连大学，参观展览看到学校和许多教师干部在科学研究和学术上取得的卓著成就，表示自己来大连大学是走对了人生重要的一步，决心为大连大学争光。兄弟院校领导，台湾同胞、外国教授参观了展览，也给予学校好评。校宣传部、社科部、文史学院都注意利用校史展览上德育课、演讲课、写作课等，使展览馆成为课堂，档案馆成为学生教育的基地。

（二）举办讲座，传播思想文化知识

　　档案馆要开发馆藏档案和资料信息，编写讲义，举办讲座、甚至参编出版书籍。大连大学档案馆参编《大连市各档案馆指南》、《中国教育统计论文集》、《辽宁省教育统计文辑》、《入党必读》等。为教师、干部、学生举办讲座十多场。编写《大黑山景观》讲义，为学生讲学校所在地大黑山的历史、地理、人文景观、自然景观，从古代战争、宗教圣地、旅游胜地、丰富的资源，到诗词文化，爱国主义思想。25亿年来沧海桑田的地质演变、2000年来中国古代历史，丰富的文化知识，大自然的魅力深深地打动感染了师生，激发了他们爱国爱校之情。文史学院老师组织学生登山，回来写游记散文，数百篇较高水平的作品受到老师好评。此外还为校业余党校讲党课等，为干部讲《怎样写作科研论文》等。

（三）提供资料、开辟第二课堂

　　档案馆应当积极收集资料，丰富馆藏。一方面通过机关部门收集党政内部刊物，如《决策参考信息》、《××文件汇编》等。另一方面订购期刊、资料，如《外国教育信息》、《教育统计资料》等，购买档案理论书刊、地方史志。等30多类资料3000多册。档案馆面向学生借阅资料，1999年有数百人次来借阅资料，为学生学习知识、撰写论文、搞毕业设计等提供参考。

档案馆还应学成为档案、信息、行政管理和文秘等专业学生实践的基地，档案工作者要把自己锻炼成为指导学生档案工作实践的老师，中国人民大学和辽宁大学等开设档案专业的学校的档案馆室已经为学生的实习、实践做出了重要贡献，值得我们学习。

（四）发表作品，增进文化品位

　　档案人员应不断提高素质，开展学术研究，创作文学及其他社会科学作品，利用学校和社会媒体，如校报、学报、厨窗、广播、论文集等发表作品，开展宣传活动。国家教育部周远清副部长提出“提高大学生的文化素质，提高广大教师的文化素养，提高大学自身的文化品位”的号召，做为高校档案馆应当积极响应。大连大学档案馆协同其他教师干部创作了《老铁山揽胜》、《大连地区古代历史述略》、《解放以来大连市的建制沿革》、《大黑山抒怀》等思想性、艺术性和趣味性都很好的文章在《大连大学报》上发表，受到师生欢迎。档案馆人员近年来写作社会科学十多个学科的论文几十篇，在全国省级刊物发表，被1999年召开的全国第五次档案学术会议选中2篇（全国共选100篇）。被第六次全国档案学术会议选中4篇。此外为学生会的干部组织校园文化活动提供资料和咨询服务。为校团委参加大连市大学生辩论比赛的辩手提供资料，并给予辅导等，都受到好评。

（五）走上讲坛，从事教学工作

　　 高校档案人员应当走上讲坛，为学生讲课。前面所说的四种教育工作都不是主战场。应当大胆地创造条件走进课堂。多年来，大连大学档案馆为文秘专业、行政管理专业学生讲授《文书学》、《秘书学》、《档案与信息管理》、《人才学》等课程，直接面对学生讲授计划内专业课，通过教书来育人，效果与更佳。

三、大胆改革，形成特色

（一）改革教学内容

　　教学内容应当综合同种教材，吸收档案学科最新科研成果，针对学生实际来编写。课堂上不仅要讲知识，更要培养学生创造意识和能力，教学生会做人、又会做事。对社会热点、国内外重大形势要渗透在课堂中，自然地潜移默化地教育学生。档案学教学中增加怎么开展社会科学研究的内容，怎样写论文等。

（二）教学方法的改革

　　坚持理论联系实际的原则，课堂上多讲案例、多做训练。拿出三分之一的课时让学生在档案馆里参加档案工作实践培养实践工作的能力，还用一定时间让学生开展档案学术研究写论文，相互评议论文。许多学生利用学科交叉方法，写出较好地论文，如环境污染与档案保护，孙子兵法与档案工作，医学与档案人员职业疾病等论文都有一定水平。

（三）改革考试方法

　　过去是教师讲、学生记，期末背，闭卷考测验的成绩相当大的部分是考学生的记忆能力。应当提倡开卷考试，我们讲档案学目的是为了让学生掌握理论、发展理论，将来做好档案工作，而不是看学生会不会背写理论知识。考试则应当测试学生利用档案理论解决实际问题的水平，测验学生分析归纳问题和创新的能力，测验学生如何做人，如何做事等，有的考题无标准答案，学生回答问题言之有理、持之有据则得分，有创新则得高分。

（四）改革成绩评定方法

　　彻底改革一纸试卷决定学生 一门课程的成绩的片面方法。采取多种成绩综合评分的方法，比如将学生平时课堂测验满分定为10分，到档案馆实践工作表现满分为10分，写论文满分为30分，期末考试试卷满分为50分，把这四个分综合起来评出学生最后得分。这种方法比较全面客观地反映出学生的实际学习水平，受到学生欢迎。

　　档案教学使学生从理论到实践都掌握了档案管理工作的一定能力，提高了毕业生的素质，有利于毕业生在社会上就业与发展。同时档案教学等工作又提高档案人员的素质，必然促进档案工作的发展。

总之，高等学校档案馆室在认真完成档案与档案工作管理任务的同时，要积极通过多种渠道，利用多种手段开展教书育人、服务育人活动，为培养高素质的人才献策出力，为高等学校的发展，科教兴国战略的实施发挥重要的作用。